Descriptif de la mission
Missions courantes liées au quittancement en binome avec le référent Quittancement
- Prépare et valide le quittancement mensuel des locataires
- Réceptionne, traite et impute les encaissements locataires, APL et RLS
- Edite, trie et met sous pli les avis de quittancement
- Dépose certains avis de quittancement sur CHORUS
- Contrôle le traitement comptable des dépôts de garantie
- Contrôle le traitement comptable et le respect des délais de traitement des décomptes définitifs
- Etabli la déclaration annuelle des loyers / CAF-MSA
- Prépare le calcul de redevance annuelle des foyers
Pilotage des charges locatives et de la régularisation annuelle de charge
- Supervise la prise en charge de l'organisation des factures relatives aux charges locatives
- Contrôle des imputations analytiques des factures contrat
- Elabore et supervise le suivi des TDB des charges locatives par rubriques et par programme
- Analyse les anomalies et alerte les différents services sur les anomalies et sur les éléments manquants nécessaires au bon déroulement de la régularisation des charges
- Propose des solutions aux anomalies détectées
- Arrête les comptes et valide le calcul de la régularisation annuelle des charges locatives
- Contrôle les données et lance le traitement d'édition des avis de régularisation
- Contrôle les refacturations aux copropriétés
- Assure le traitement des réclamations locatives conformément aux exigences de QUALIBAIL
- Effectue la veille règlementaire sur les charges récupérables